各学院、各有关单位：

   按照成人高等教育函授教学安排，我校2013年暑期成人函授面授工作即将开始。本次面授将有近40个专业4000余名函授学员返校参加面授及课程考试。为了做好本次面授工作，现将有关事宜通知如下： 

   一、时间安排

   本次面授时间为2013年7月14日——7月28日。所有函授学员于7月14日在各学院办公室报到注册，7月16日至7月28日进行面授和考试。 

   二、有关要求和规定

   1.各学院应提早做好需要在校内住宿学生的调查统计工作，并配合公寓管理科做好住宿安排工作。

   2.各学院应提前与教务处联系，落实上课教室；提前制定好面授课程表及考试安排表，本次面授课程的教学安排采取“逐门结课”的新方式进行，要求各学院于7月12日前将面授课程表及考试安排、补考、缓考、重修安排报继续教育学院教务科审核。

   3.为保证教学质量，各学院要按规定提前选聘专业水平较高、教学经验较丰富、工作认真严谨、责任心强、教学效果好的教师承担函授教学任务。公共课必须聘请相关公共课的专职教师上课，不允许非专业教师兼课；专业课教师一般应具有中级以上职称和三年以上本专业课教学经验，鼓励各学院聘请高职称教师承担函授教学任务。对于以前有违反函授教学规定的教师不得聘任。各学院应要求教师提前编写好教案，阅改好上一次面授作业，并在本次面授时发给学员。请各学院将任课教师名单于7月12日前报继续教育学院教务科审核。

   4.做好试题的保密工作。每门课程必须出两套试题，并附标准答案或参考答案，两套题的难度、覆盖面等都要相当，并按要求打印在试题专用纸上（试题模版从继续教育学院网站上下载），试题打印要格式正确、清晰，除填空和选择题外，不再留答题空格，答题纸另附。各学院于7月14日前将试题经学院主管领导审批签字加盖单位公章后，其中一套作为考试题报送我院教务科，另一套作为补考试题留存学院。试题由我院教务科审核后统一安排印刷、密封，在考试前由各学院专职教师领取。除任课教师、主管领导和成教管理人员外任何人不得接触试题。密封的试卷必须在考试开始时当场打开，如遇特殊情况破损，要及时向我院及学生说明情况，对于私自提前拆封者，以教学事故论处。

   5.各学院要严格执行有关考试的各项规定，确保考试工作顺利进行。并于9月1日前将各门课程考试的原始成绩登记表、成绩分析情况及成绩汇总表电子版和纸质版报送我院教务科。

   6.各学院应于7月14日前编制好下学期每门课程的自学纲要，并注明印制份数，经主管领导签字并加盖单位公章后送交我院教务科，以便提早印制。

   7.面授期间，各学院要严格履行请销假制度，要安排专人负责函授学员的管理及思想政治工作，按规定认真做好考勤工作，督促学生出勤。同时要求各院每天公开考勤情况，对违纪缺课的学生要按继续教育学院规定及时进行处理。我院将继续组织专人进行严格检查并通报出勤情况，各学院务必通知到每一位任课教师和学员，积极配合，做好面授期间的考勤工作。

   8.各学院要在7月14日学员报到注册时，将学校有关禁止代考、代做作业、代上课的规定和检查学员证的要求传达给每位学员，学员证丢失的应立即补办，面授期间没有学员证的将被清除出场，冒名顶替的一经查实将按学校有关规定给予严肃处理。

   9.各学院应提前与我院教材科联系，准备好下学期使用的教材、资料等，并在本学期放假前领取，面授期间发给学生。

   10.各学院要认真抓好学费催缴工作，督促学员及时交清本学年学费，平时可在校门外中国银行延安延大支行缴费。

   11.各学院要认真做好面授期间的安全保卫工作，防火、防盗、防意外事故、防人身伤害，确保面授工作顺利进行。

成人教育是我校高等教育事业的有机组成部分，面授作为函授教学过程中的重要环节，离不开各学院及学校有关部门的大力支持与积极配合，希望各学院认真对待，精心组织。同时希望后勤处、教务处、财务处、保卫处、房产处等部门在后勤保障、住宿、教室使用、学费收缴及安全保卫等方面给予大力支持和密切配合，为把这次面授工作搞好而共同努力。 

 

 

                                               二〇一三年七月八日